Politique de confidentialité

1.- Objet de la politique de confidentialité.

Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles, la présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site web www.boluda.com.es (ci-après dénommé site web ou site), de la politique de traitement et de protection des données personnelles de ceux qui fournissent leurs données personnelles pour l’utilisation personnalisée des services de ce site web ou pour tout autre acte impliquant la communication de leurs données personnelles à BOLUDA.

BOLUDA informe l’utilisateur de ce site que cette politique de confidentialité contient une description générale des aspects liés au traitement des données à caractère personnel que BOLUDA réalise à partir du fonctionnement de ce site web de BOLUDA.

Cette politique est complétée, à titre subsidiaire, par les textes informatifs et les demandes de consentement éclairé qui sont incorporés dans tout formulaire de demande de données sur ce site web ou qui sont inclus dans les conditions particulières qui peuvent être publiées pour l’utilisation de certains services.

Il incombe à l’utilisateur de lire les textes informatifs susmentionnés et les textes de demande de consentement inclus dans tout formulaire de demande de données sur ce site web avant de communiquer ses données personnelles à BOLUDA.

Cette politique est expressément et pleinement acceptée par l’utilisateur à partir du moment où il communique ses données personnelles à BOLUDA pour l’utilisation de ce site web ou des services qui y sont publiés, étant donné que cette communication est toujours volontaire.

Si l’utilisateur n’est pas d’accord avec cette politique, il ne doit pas utiliser les services de ce site web qui nécessitent la communication de ses données personnelles à BOLUDA. Dans ce cas, l’utilisateur peut, s’il le souhaite, contacter BOLUDA par téléphone et de manière anonyme.

L’utilisateur est informé que tout traitement de données à caractère personnel relèvera du champ d’application de la législation espagnole en vigueur sur la protection des données.

2.- Responsable du traitement.

Le responsable du traitement des données personnelles effectué à travers ce site web est BOLUDA CORPORACIÓN MARÍTIMA, S.L., (ci-après BOLUDA) avec C.I.F. B 83894444, siège social et à des fins de notification à c/ Poeta Joan Maragall nº 21, (28020) Madrid, avec l’adresse e-mail de contact rgpd@boluda.com.es et le numéro de téléphone de contact 91 4183600.

3 – Données de mineurs.

Les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent pas utiliser les services de BOLUDA qui requièrent une inscription ou une identification en tant qu’utilisateurs enregistrés de ce site web, même avec la représentation de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux.

4.- Exactitude et véracité des données personnelles.

Dans le cas où l’utilisateur fournit volontairement des données personnelles à BOLUDA, il accepte et s’engage à fournir des données vraies, exactes et mises à jour, correspondant toujours et uniquement à sa propre identité, par le biais de n’importe quel canal de collecte de données publié sur ce site Web, tel que les formulaires, l’envoi d’un courrier électronique, la communication postale et/ou par le biais d’un appel téléphonique. Dans tous les cas, il est interdit de fournir les données de tiers, sauf avec leur consentement autorisant le traitement des données.

L’utilisateur est le seul responsable de la véracité, de l’exactitude, de la mise à jour et de la correction des données fournies à BOLUDA, exonérant BOLUDA de toute responsabilité à cet égard, et l’utilisateur s’engage à maintenir les données personnelles dûment mises à jour.

5.- Base juridique et finalités du traitement des données personnelles.

Par le biais du site web, les utilisateurs peuvent fournir leurs données personnelles à BOLUDA en remplissant les formulaires d’enregistrement en tant qu’utilisateur sur le site web, les demandes d’emploi et en envoyant un courrier électronique aux adresses ou en communiquant par téléphone aux numéros publiés sur le site.

Il est également possible pour les utilisateurs de contacter BOLUDA pour demander des informations commerciales sur ses produits et services ou pour s’abonner aux services de communication commerciale de BOLUDA.

Les utilisateurs sont informés que les données personnelles qu’ils fournissent peuvent être traitées pour les finalités et la base juridique suivantes.

5.1 Sur la base légale du consentement donné par l’utilisateur, BOLUDA traitera les données personnelles de l’utilisateur aux fins suivantes :

  • Traiter les communications envoyées par l’utilisateur à BOLUDA aux adresses de contact publiées sur le site.

Lorsque l’utilisateur envoie un courrier électronique aux adresses de contact publiées sur le site ou nous contacte par téléphone aux numéros publiés sur le site et fournit ses données personnelles, explicitement et volontairement, sur la base juridique du consentement que nous comprenons avoir été accordé par l’identification et la communication des données qu’il a volontairement fournies, ses données personnelles seront traitées afin de traiter la communication et d’y répondre.

  • Gérer l’enregistrement de l’utilisateur sur le site BOLUDA

Lorsque l’utilisateur remplit un formulaire sur ce site web pour s’inscrire en tant qu’utilisateur ou profiter des services particuliers disponibles uniquement sur inscription, avec pour base juridique le consentement que l’utilisateur donne expressément en remplissant le formulaire avec ses données et en cochant la case d’acceptation des conditions générales d’utilisation et du traitement de ses données, les données personnelles fournies seront traitées par BOLUDA pour traiter l’inscription de l’utilisateur sur le site web de BOLUDA ainsi que dans les services particuliers qui peuvent s’y appliquer.

  • Répondre aux demandes de devis et d’offres

Lorsque l’utilisateur remplit le formulaire de ce site web pour demander des devis ou des offres de services aux différentes divisions commerciales de l’Entreprise, sur la base juridique du consentement que l’utilisateur donne expressément en remplissant le formulaire avec ses données et en cochant la case d’acceptation des conditions générales d’utilisation et du traitement de ses données, les données personnelles fournies seront traitées par BOLUDA pour traiter sa demande en ce qui concerne les devis ou les offres de services demandés à BOLUDA.

  • Pour répondre aux demandes d’emploi dans les entreprises du Groupe Boluda.

Lorsque l’utilisateur remplit le formulaire de ce site web pour postuler un emploi, sur la base juridique du consentement qu’il donne expressément en remplissant le formulaire avec ses données, en envoyant un CV et d’autres documents sur sa carrière professionnelle et sa formation, tels que des certificats de professionnalisme ou d’autres données professionnelles, et en cochant la case d’acceptation du traitement, ses données à caractère personnel seront traitées par BOLUDA pour :

Répondre à la demande d’emploi de l’utilisateur dans les entreprises du Groupe Boluda.

Stocker les données dans la bourse de l’emploi BOLUDA afin d’évaluer la candidature de l’utilisateur dans les processus de sélection lancés dans les entreprises du Groupe Boluda.

Envoyer des communications relatives aux offres d’emploi des entreprises susmentionnées et des invitations à participer aux processus susmentionnés.

  • Envoi de communications commerciales par voie électronique

L’utilisateur peut également demander à BOLUDA d’envoyer des communications commerciales ou de s’abonner aux services d’envoi de ces communications mis à sa disposition par BOLUDA à travers le site ou de toute autre manière. Dans ce cas et à cette fin, avec pour base légale le consentement de l’intéressé accordé, soit lors de la demande de cette information par le biais d’un courrier électronique envoyé à BOLUDA, soit lors de l’autorisation et/ou de la souscription aux services liés à ce type d’envoi, ses données personnelles seront traitées par BOLUDA pour effectuer l’envoi de communications commerciales et publicitaires sur les services liés à l’activité des entreprises du Groupe Boluda en relation avec les secteurs d’activité du transport maritime, des activités complémentaires au transport, de la logistique et des services portuaires.

5.2 Sur la base juridique de l’intérêt légitime, BOLUDA traitera les données personnelles de l’utilisateur aux fins suivantes :

  • Prendre les mesures nécessaires pour ne pas envoyer de communications commerciales à la personne concernée.

Dans le cas où un utilisateur s’oppose et/ou révoque son consentement, par l’un des moyens prévus à cet effet, à ce que BOLUDA lui envoie des communications commerciales et publicitaires, BOLUDA traitera ses données personnelles afin de conserver le minimum de données indispensables pour ne pas lui envoyer de communications commerciales et publicitaires. Ce traitement sera effectué sur la base juridique de l’intérêt légitime de BOLUDA pour vous identifier et adopter les mesures nécessaires pour éviter l’envoi de communications commerciales et publicitaires.

5.3 BOLUDA traitera les données personnelles de l’utilisateur aux fins suivantes sur la base juridique de l’exécution d’une obligation légale et, le cas échéant, dans l’intérêt public :

Dans le cas où un utilisateur, par le biais du Canal de dénonciation publié sur ce site web, communique au BOLUDA des informations ou des faits liés à une conduite irrégulière, de mauvaises pratiques et toute action qui enfreint les principes contenus dans le Code d’éthique ou de conduite du BOLUDA, les politiques d’entreprise et les procédures régissant l’activité de BOLUDA ou liés à des actions ou des omissions qui enfreignent la législation en vigueur ou peuvent constituer un délit pénal ou administratif grave ou très grave, BOLUDA traitera vos données personnelles sur une base légale, conformément à ses obligations légales et dans l’intérêt public, afin de recevoir l’information, d’enregistrer la communication, de l’évaluer, d’enquêter, de la résoudre et, le cas échéant, d’adopter les mesures correspondantes, ainsi que de garantir les droits et les mesures de protection des personnes concernées (l’informateur ou le plaignant et les personnes dénoncées ou affectées par l’information communiquée).

6.- Destinataires des données personnelles de l’utilisateur.

BOLUDA informe l’utilisateur que ses données personnelles peuvent être communiquées aux tiers suivants :

Sur la base légale du consentement de l’utilisateur, les données peuvent être communiquées aux entreprises du Groupe Boluda (www.boluda.com.es/contacto) aux fins indiquées en relation avec la demande d’emploi de l’utilisateur.

Sur la base juridique de l’exécution de leurs obligations légales, aux administrations publiques compétentes, aux autorités judiciaires, au ministère public, aux juges, aux tribunaux, aux avocats, aux avoués, aux experts, aux notaires et aux autres tiers de confiance, ainsi qu’aux autorités administratives compétentes dans le cadre d’une enquête pénale, disciplinaire ou d’une sanction.

En outre, BOLUDA informe l’utilisateur que ses données personnelles peuvent être traitées par des entités qui fournissent à BOLUDA différents services auxiliaires, ainsi que des tâches de soutien et d’administration de ses systèmes, par le biais de contrats de traitement et toujours en suivant les instructions de BOLUDA, avec les garanties de confidentialité et de sécurité qui s’imposent.

7.- Transferts internationaux.

Sur la base légale du consentement de l’utilisateur, les données peuvent être communiquées aux entreprises du Groupe Boluda (www.boluda.com.es/contacto) aux fins indiquées en relation avec la demande d’emploi de l’utilisateur et lorsque les entreprises qui reçoivent les données personnelles sont situées en dehors de l’Espace économique européen, cette communication sera un transfert international de données.

8.- Période de conservation des données.

BOLUDA conservera les données de l’utilisateur tant que la finalité et la base légale du traitement seront maintenues et que l’utilisateur ne demandera pas l’effacement des données, ainsi que pendant les périodes établies dans la réglementation en vigueur pour l’accomplissement des obligations légales et l’attention portée à d’éventuelles responsabilités. À ces fins, il convient de respecter la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel dans chaque cas.

9.- Exercice des droits.

BOLUDA informe l’utilisateur de la possibilité d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité.

En outre, lorsque le traitement est fondé sur le consentement, l’utilisateur a également le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Les droits susmentionnés peuvent être exercés par l’utilisateur en envoyant une demande écrite, indiquant le droit exercé, aux adresses suivantes :

Courriel à rgpd@boluda.com.es

Adresse postale : C/ Poeta Joan Maragall, nº 21 (28020) Madrid

 

Lorsqu’il est nécessaire de prouver l’identité du demandeur, BOLUDA peut demander une copie de la carte d’identité ou d’un autre document légalement valable qui identifie la personne concernée.

L’utilisateur est également informé qu’il a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.agpd.es et adresse postale C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, et/ou numéro de téléphone de contact 912 663 517), ainsi que de demander sa protection dans le cadre de l’exercice de ses droits.

Avant d’introduire cette plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données, et de manière totalement volontaire, l’utilisateur peut contacter BOLUDA à l’adresse électronique suivante : rgpd@boluda.com.es.

10.- Exercice d’autres droits en matière de commerce électronique et de communications publicitaires commerciales.

BOLUDA informe les utilisateurs qui autorisent et/ou demandent expressément à BOLUDA d’envoyer des communications commerciales et publicitaires par courrier électronique, qu’ils ont le droit de révoquer à tout moment le consentement donné pour recevoir des communications commerciales en le notifiant simplement à l’expéditeur et de s’opposer au traitement de leurs données à des fins promotionnelles par le biais d’une procédure simple et gratuite.

À cette fin, les utilisateurs peuvent révoquer leur consentement ou s’opposer à la réception de ces communications en envoyant un courrier électronique à rgpd@boluda.com.es.

BOLUDA répondra à votre demande en conservant les données minimales nécessaires à l’adoption des mesures requises pour empêcher l’envoi de telles communications commerciales.

11.- Suivi sur les réseaux sociaux.

Les réseaux sociaux sont des services fournis par des prestataires tiers qui permettent aux utilisateurs de participer à une communauté virtuelle avec d’autres utilisateurs, grâce à laquelle ils peuvent créer leur propre profil public où ils peuvent créer et partager du contenu, des informations et des données personnelles avec d’autres utilisateurs du réseau. Dans un réseau social, des pages, des comptes ou des profils peuvent être créés et partagés à des fins personnelles et/ou commerciales. Le fonctionnement du réseau social est régi, d’une part, par les conditions établies par le propriétaire et/ou le fournisseur du réseau et, d’autre part, dans le cas de pages, de comptes ou de profils à des fins commerciales, par les conditions établies par le responsable du profil ou du compte commercial qui, le cas échéant, sera également responsable du traitement de leurs données.

BOLUDA a des profils sur certains réseaux sociaux tels que, mais sans s’y limiter, Twitter, Google+, Facebook, LinkedIn, YouTube. L’utilisateur peut nous suivre et devenir un fan des pages officielles de BOLUDA sur les réseaux sociaux susmentionnés.

L’utilisateur est informé que le traitement des données réalisé à travers les pages, profils ou comptes de BOLUDA sur les réseaux sociaux sera régi par les politiques et conditions correspondantes tant de la page officielle que du fournisseur et propriétaire de chaque réseau social, le cas échéant.

12.- Données personnelles publiées sur ce site BOLUDA.

En ce qui concerne les données personnelles qui peuvent être publiées sur ce site de BOLUDA, l’utilisateur est informé que ces données font partie d’un ou de plusieurs traitements de données appartenant à et sous la responsabilité de BOLUDA dans lesquels elles ont été incorporées avec le consentement préalable et informé des intéressés et ne peuvent être librement traitées et reproduites par l’utilisateur ou d’autres utilisateurs tiers – même en faisant référence à la source des données – à moins que l’autorisation préalable et le consentement informé de l’intéressé ne soient obtenus.

Par conséquent, toutes les données personnelles – y compris les images, les vidéos, les textes, les données et toute autre information publiée sur notre site Web concernant des personnes identifiées et/ou identifiables – ne peuvent être utilisées par l’utilisateur que dans le but de participer et de profiter de notre site Web de la manière établie dans la présente politique, ou dans les conditions générales et spécifiques qui réglementent un service particulier, et dans le cadre de la législation en vigueur, il est expressément interdit de faire tout usage autre que ceux indiqués, y compris l’incorporation d’images ou de données dans des fichiers ou le traitement et/ou la création de bases de données de personnes et/ou l’envoi de publicité ou la cession à des tiers, sans le consentement préalable et informé de l’intéressé propriétaire des informations et des données, et BOLUDA ne sera pas tenu responsable de tout usage que l’utilisateur ou d’autres tiers utilisateurs de notre site Web pourraient faire en violation des dispositions de ces conditions et d’autres qui les réglementent.

L’utilisateur ne doit à aucun moment considérer le site web de BOLUDA comme une source accessible au public à partir de laquelle les données personnelles, les informations et le contenu publiés sur ce site peuvent être librement mis à disposition.

13.- Utilisation de cookies et de dispositifs de stockage et d’extraction de données sur l’équipement terminal des utilisateurs.

BOLUDA utilise des cookies et des dispositifs de stockage et d’extraction de données sur l’équipement terminal de l’utilisateur lorsque ce dernier navigue sur ce site web.

Ces cookies et dispositifs de stockage et d’extraction de données sont utilisés par BOLUDA dans les conditions et aux fins décrites dans sa Politique en matière de cookies.

14 – Mise à jour de la politique.

Sans préjudice de l’application préférentielle de textes légaux spécifiques à cet effet, tels que les textes informatifs insérés dans les formulaires de collecte de données, ainsi que dans les conditions de certains services, BOLUDA mettra périodiquement à jour la présente politique de confidentialité.

Il incombe à l’utilisateur d’accéder périodiquement à la politique de confidentialité de BOLUDA publiée sur ce site Web, afin d’en connaître à tout moment la dernière version.

15.- Informations de contact.

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, l’utilisateur peut contacter BOLUDA par courrier électronique à l’adresse suivante: rgpd@boluda.com.es